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▲ 0% vs. primer mes
Más valoraciones con anuncios por tratamiento.
03 · CRM para clínicas dentales
CRM para clínicas dentales: valoraciones que llegan al sillón y presupuestos que no se enfrían
En una clínica dental el dinero se pierde en dos momentos: cuando una valoración no llega y cuando un presupuesto se queda sin respuesta. El CRM, el WhatsApp y las automatizaciones de nuestro plan completo cuidan esos dos puntos.
Lo que vemos
Señales de que se te están yendo
- Muchos mensajes por anuncios, pocas valoraciones agendadas
- Presupuestos entregados que nadie vuelve a mencionar
- Pacientes que faltan a la valoración sin avisar
- No sabes qué tratamiento o campaña trae pacientes que sí aceptan
Dentistas y clínicas dentales
Valoraciones que sí llegan al sillón.
El seguimiento convierte una consulta de valoración en un tratamiento.
- ✓Valoración agendada
- ✓Recordatorio 24 h antes
- ✓Confirmó asistencia
- ✓Presupuesto enviado
- ✓Seguimiento a los 3 días
Menos inasistencias y más tratamientos aceptados.
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Confirmaciones automáticas por WhatsApp.
Datos ilustrativos.
Qué armamos
El sistema detrás de tu CRM
Un CRM solo no responde ni da seguimiento: lo hace el ecosistema de IA y automatización que construimos a la medida alrededor.
Flujo de valoración por WhatsApp
Respuesta inmediata, una pregunta de calificación sobre el tratamiento y horarios disponibles.
Embudo por tratamiento
Ortodoncia, implantes, blanqueamiento y limpieza con su propio seguimiento.
Seguimiento a presupuestos
Mensajes a los 3, 7 y 14 días, con opciones de pago o etapas, sin presionar.
Confirmación y lista de espera
Recordatorios escalonados y aviso para cubrir el horario cuando alguien cancela.
Eventos hacia Meta
Cada avance del pipeline vuelve a tus anuncios para optimizar por pacientes aceptados.
Tablero para dueños de clínica
Valoraciones, asistencia, aceptación y costo por paciente aceptado.
El recorrido
Cómo se ve el recorrido de una valoración
- 01Escribe por un anuncio de un tratamiento
- 02Responde en minutos y agenda la valoración
- 03Confirma asistencia 24 horas antes
- 04Recibe el presupuesto con un resumen claro
- 05Seguimiento a los 3 y 7 días
Plataformas
Qué CRM encaja contigo
Kommo
Para clínicas que venden por WhatsApp e Instagram con varias personas en recepción.
GoHighLevel
Si prefieres agenda, recordatorios y CRM integrados en una sola herramienta.
HubSpot
Para cadenas o grupos dentales que necesitan reportes y marketing más avanzados.
No vendemos una plataforma por costumbre: la elegimos contigo según cómo vende tu equipo. Ver el comparativo →
Qué medimos
Cuatro números que importan
- Valoraciones agendadas y asistencia
- Presupuestos entregados y aceptados
- Tiempo hasta aceptación
- Costo por paciente aceptado por campaña
Preguntas
Lo que nos preguntan
¿Es lo mismo que contratar marketing dental?
No. El marketing dental trae mensajes; el CRM y la automatización deciden cuántos se vuelven pacientes. Por eso trabajamos todo junto en el plan completo: anuncios, CRM, automatización y datos. Los anuncios solos no se convierten, y el CRM solo no trae mensajes.
¿Se conecta con mi software de la clínica?
Depende del sistema. Revisamos en el diagnóstico qué se puede integrar y qué conviene mantener separado, sobre todo con datos clínicos.
¿Qué CRM me conviene?
Depende de tu equipo y tu volumen. Trabajamos con Kommo, HubSpot y GoHighLevel y te recomendamos la que encaje dentro de tu plan, aunque no sea la que más usamos.
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Revisamos cómo atiendes hoy, dónde se pierden los contactos y qué conviene montar primero.