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Cada etapa tiene su responsable.
03 · CRM para escuelas y colegios
CRM para escuelas y colegios: seguimiento a cada familia, de la primera pregunta a la inscripción
Las admisiones se ganan con respuesta rápida y seguimiento constante a cada familia durante varias semanas. El CRM, el WhatsApp y las automatizaciones de nuestro plan completo hacen que ningún interesado se pierda. Atendemos escuelas de Querétaro y de todo México.
Lo que vemos
Señales de que se te están yendo
- Las preguntas llegan por redes, formularios y WhatsApp, y nadie las concentra
- Las familias visitan el plantel y después nadie les da seguimiento
- Cada persona de admisiones lleva su propia lista de prospectos
- No sabes cuántos interesados pasan a visita, solicitud e inscripción
Escuelas y cursos
Más alumnos inscritos a tiempo.
De la primera pregunta a la inscripción, cada interesado recibe seguimiento.
- Antes
1 día - Ahora5 min
Quien pregunta hoy decide hoy.
14alumnos
▲ 0% vs. primer mes
Crecimiento antes del inicio de cursos.
Datos ilustrativos.
Qué armamos
El sistema detrás de tu CRM
Un CRM solo no responde ni da seguimiento: lo hace el ecosistema de IA y automatización que construimos a la medida alrededor.
Embudo de admisiones
Interesado, visita, solicitud, entrevista e inscrito, con responsable en cada etapa.
Respuesta inmediata por WhatsApp
Información del plantel, costos y fechas, y agendado de visita sin esperar a que alguien conteste.
Recordatorios de visita y de documentos
Confirmaciones y avisos de fechas límite para solicitudes e inscripción.
Seguimiento por familia
Mensajes programados con información útil entre la visita y la decisión.
Importación y limpieza de prospectos
Una sola base sin duplicados, con origen de cada familia.
Reporte por ciclo escolar
Conversión por etapa y por canal, comparada contra el ciclo anterior.
El recorrido
Cómo se ve el recorrido de una familia
- 01Pregunta por WhatsApp o formulario
- 02Recibe información y agenda una visita
- 03Confirmación y recordatorio de la visita
- 04Seguimiento con lo que preguntó en la visita
- 05Recordatorio de documentos e inscripción
Plataformas
Qué CRM encaja contigo
Kommo
Si la mayoría de las familias escribe por WhatsApp e Instagram.
HubSpot
Para colegios con varios niveles, correo masivo y reportes por ciclo.
GoHighLevel
Si quieres reunir formularios, agenda de visitas y mensajes en una sola plataforma.
No vendemos una plataforma por costumbre: la elegimos contigo según cómo vende tu equipo. Ver el comparativo →
Qué medimos
Cuatro números que importan
- Interesados y tiempo de primera respuesta
- Visitas agendadas y realizadas
- Solicitudes e inscritos
- Conversión por canal y por nivel
Preguntas
Lo que nos preguntan
¿Es un software de gestión escolar?
No. No reemplazamos tu sistema de calificaciones o control escolar. Nos ocupamos de la parte comercial: captar, dar seguimiento y convertir a las familias interesadas.
¿Atienden escuelas fuera de Querétaro?
Sí. Trabajamos a distancia con escuelas de todo México, con videollamadas y acceso directo a tu CRM.
¿Cuándo conviene empezar?
Antes del periodo de admisiones. Un CRM ordenado semanas antes permite que el primer día de promoción cada interesado ya tenga su seguimiento.
Sigue leyendo
¿Quieres un CRM que sí trabaje? Empecemos por un diagnóstico.
Revisamos cómo atiendes hoy, dónde se pierden los contactos y qué conviene montar primero.